Datenschutz

Gesellschaft der Freunde und Förderer der Fachhochschule Erfurt e.V.
c/o Fachhochschule Erfurt
Präsidialamt der Fachhochschule Erfurt
Altonaer Straße 25
99085 Erfurt

Telefon: 0176 20039682 (Geschäftsstelle)
E-Mail: geschaeftsstelle@foerderverein-fhe.de

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den übrigen geltenden Datenschutzvorschriften.

Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder die Angebote unseres Fördervereins nutzen. Dazu gehören beispielsweise Ihre Kontaktdaten sowie technische Informationen, die beim Besuch unserer Website anfallen.

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich für festgelegte Zwecke. Dazu gehören insbesondere der sichere Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Organisation und Durchführung unserer Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen.

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?

Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Weitere Einzelheiten zu den verarbeiteten Daten, den jeweiligen Rechtsgrundlagen und den Speicherfristen finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, etwa die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie die aufgerufene Seite.

Die Server-Logfiles werden von unserem Hoster ALL-INKL.COM für 7 Tage gespeichert und danach automatisch gelöscht.

Der Versand von E-Mails (zum Beispiel Formularbenachrichtigungen und Kontobestätigungen) erfolgt über den Mailserver unseres Hosters ALL-INKL.COM. Es wird kein externer E-Mail-Versanddienstleister eingebunden.

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM gehostet. Anbieter ist ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Inh. René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von ALL-INKL.COM: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und sicheren Darstellung unserer Website).

Auf jeder öffentlichen Seite dieser Website und auch in den beiden Login-Bereichen (Firmenportal, Redaktion) wird ausschließlich ein einziges Cookie gesetzt: grav-site-. Es handelt sich um das Erstanbieter-Session-Cookie (First-Party) unseres Content-Management-Systems Grav mit den Sicherheitseinstellungen HttpOnly, Secure und SameSite=Lax. Es dient der Sitzungsverwaltung und der Absicherung von Formularen gegen Manipulation und speichert keine Werbe- oder Trackingdaten. Es läuft 30 Minuten nach der letzten Aktivität ab und wird spätestens beim Schließen des Browsers gelöscht.

Darüber hinaus setzen wir keine weiteren Cookies und binden keine Inhalte, Schriften, Karten, Videos oder Skripte von Drittanbietern ein; sämtliche Schriften und Medien liefert unser eigener Server aus. Es findet kein Tracking und keine Analyse des Nutzungsverhaltens statt (gemessen am 15.10.2026 auf allen öffentlichen Seiten und den Login-Bereichen).

Weil ausschließlich technisch notwendige Cookies gesetzt werden und keine Dienste Dritter eingebunden sind, ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich; eine Cookie-Einwilligungsabfrage ist deshalb nicht vorgesehen. Rechtsgrundlage für das Setzen des Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch funktionierenden und sicheren Website).

Über unsere Website stellen wir verschiedene Formulare zur Verfügung. Darüber können Sie mit uns Kontakt aufnehmen, sich für den Karrieretag anmelden, Personen oder Arbeiten für unsere Preise nominieren oder eine Mitgliedschaft in unserem Förderverein beantragen.

Die dabei erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich für die jeweiligen Zwecke.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betreff und den Inhalt Ihrer Nachricht.

Diese Angaben verwenden wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen). Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder anzubahnenden Vertrag mit Ihnen, erfolgt die dafür erforderliche Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Anmeldung zum Karrieretag

Bei der Anmeldung zum Karrieretag verarbeiten wir Angaben zu Ihrem Unternehmen oder Ihrer Einrichtung. Darüber hinaus erfassen wir Informationen zur Teilnahme.

Diese Daten verwenden wir zur Bearbeitung der Anmeldung sowie zur Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung des Karrieretags.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Ansprechpersonen der teilnehmenden Unternehmen und Einrichtungen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Preisnominierungen

Über unsere Website können Sie Personen, Gruppen oder Arbeiten für den Lehrpreis, den Studienpreis und den Wolf-Wagner-Preis nominieren.

Dabei verarbeiten wir die Kontaktdaten der einreichenden Person. Je nach Preis können dazu beispielsweise Namen, Kontaktdaten, Fakultät, Studiengang, Lehrveranstaltungen, Institute oder Initiativen sowie die Begründung der Nominierung und gegebenenfalls ergänzende Unterlagen gehören.

Wir verwenden diese Angaben zur Durchführung der Nominierungs- und Auswahlverfahren, zur Bewertung der Einreichungen sowie zur Organisation der Preisverleihungen. Die dafür erforderlichen Informationen können den zuständigen Jurymitgliedern zur Verfügung gestellt werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hinweis für vorgeschlagene Personen (Art. 14 DSGVO): Wird eine Person für einen unserer Preise vorgeschlagen, verarbeiten wir die von der einreichenden Person übermittelten Daten dieser Person (zum Beispiel Name, Fakultät, Studiengang oder Angaben zur nominierten Arbeit) zur Durchführung des Auswahlverfahrens. Wir informieren die vorgeschlagene Person über die Nominierung und diese Datenschutzerklärung, sobald absehbar ist, dass die Nominierung weiterverfolgt wird, spätestens jedoch vor einer möglichen Preisverleihung.

Mitgliedsantrag und Mitgliederverwaltung

Wenn Sie über unsere Website eine Mitgliedschaft im Förderverein beantragen, verarbeiten wir die im Antragsformular angegebenen Daten.

Die Angaben verwenden wir zur Prüfung und Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags sowie zur Kommunikation während des Aufnahmeverfahrens.

Bei erfolgreicher Aufnahme werden die für die Mitgliedschaft erforderlichen Angaben in unsere interne Mitgliederdatenbank übernommen. Dort verarbeiten wir sie zur Verwaltung und Betreuung unserer Mitglieder sowie zur Durchführung der Mitgliedschaft.

Bei natürlichen Personen erfolgt die hierfür erforderliche Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir personenbezogene Daten von Ansprechpersonen oder vertretungsberechtigten Personen juristischer Mitglieder verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen Bearbeitung der Mitgliedsanträge und Verwaltung unserer Mitgliedschaften.

Speicherung und Löschung der Formulardaten

Die über unsere Formulare übermittelten Angaben werden auf unserem Server gespeichert und zusätzlich per E-Mail an die jeweils zuständige Stelle des Fördervereins weitergeleitet.

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind. Dabei gelten grundsätzlich folgende Fristen:

Kontaktformular: 6 Monate nach abschließender Bearbeitung der Anfrage.

Anmeldung zum Karrieretag: 3 Monate nach Durchführung der jeweiligen Veranstaltung.

Preisnominierungen: 12 Monate nach der jeweiligen Preisverleihung.

Mitgliedsanträge: Kommt die Mitgliedschaft nicht zustande, löschen wir die Antragsdaten spätestens nach 6 Monaten. Bei Aufnahme löschen wir die Formulardaten des Antrags, sobald die Angaben in die Mitgliederverwaltung übernommen wurden.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und sonstige rechtliche Gründe bleiben unberührt.

Über unsere Website können Sie sich für unseren Newsletter anmelden, um regelmäßig Informationen über die Arbeit unseres Fördervereins, aktuelle Projekte und Veranstaltungen zu erhalten.

Welche Daten verarbeiten wir?

Für die Anmeldung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben, beispielsweise Ihren Vornamen oder Ihre ausgewählten Interessengebiete.

Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand unseres Newsletters.

Anmeldung und Einwilligung

Die Anmeldung erfolgt im sogenannten Double-Opt-in-Verfahren. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse in unseren Newsletter-Verteiler aufgenommen.

Zum Nachweis Ihrer Einwilligung dokumentieren wir den Zeitpunkt der Anmeldung, den Zeitpunkt der Bestätigung sowie den Inhalt der Einwilligungserklärung.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Abmeldung und Löschung Ihrer Daten

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür steht Ihnen in jedem Newsletter ein Abmeldelink zur Verfügung. Alternativ können Sie sich per E-Mail an geschaeftsstelle@foerderverein-fhe.de wenden.

Nach Ihrer Abmeldung werden Ihre Daten aus dem aktiven Newsletter-Verteiler entfernt. Daten, die zum Nachweis einer erteilten Einwilligung erforderlich sind, können im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben für einen begrenzten Zeitraum weiter gespeichert werden.

Über unser Firmenportal können Unternehmen und Einrichtungen ein Benutzerkonto anlegen, um Stellenanzeigen zu veröffentlichen und ihre Teilnahme am Karrieretag zu organisieren.

Welche Daten verarbeiten wir?

Bei der Registrierung und Nutzung des Firmenportals verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Zugangsdaten für das Benutzerkonto
• Angaben zum Unternehmen oder zur Einrichtung, beispielsweise Name, Branche, Standort, Website, Logo und Unternehmensbeschreibung
• Kontaktdaten der zuständigen Ansprechperson, insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Inhalte der eingestellten Stellenanzeigen
• Angaben zur Anmeldung und Teilnahme am Karrieretag

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre Daten?

Wir verwenden diese Daten zur Einrichtung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos, zur Veröffentlichung Ihrer Stellenanzeigen sowie zur Organisation und Abwicklung Ihrer Teilnahme am Karrieretag.

Die Stellenanzeigen, das Unternehmensprofil (zum Beispiel Name, Logo, Branche, Beschreibung und Standort) und die dafür vorgesehenen Kontaktdaten werden auf unserer Website öffentlich zugänglich gemacht. Andere Angaben Ihres Benutzerkontos sind nicht öffentlich einsehbar.

Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung?

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Nutzungsvertrags mit der betroffenen Person erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Ansprechpersonen der Unternehmen und Einrichtungen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung und Verwaltung des Firmenportals sowie der Kommunikation mit den teilnehmenden Unternehmen und Einrichtungen.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Nutzung des Firmenportals gespeichert.

Auf Antrag löschen wir Ihr Benutzerkonto und die damit verbundenen personenbezogenen Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Benutzerkonten werden ein Jahr nach dem letzten Login im Firmenportal gelöscht. Über die bevorstehende Löschung informieren wir Sie 30 Tage im Voraus per E-Mail.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und sonstige rechtliche Gründe für eine längere Speicherung bleiben unberührt.

Unsere Website enthält Links zu externen Websites, beispielsweise zu Partnern, Sponsoren oder zum Ticketverkauf für den Erfurter Hochschulball.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und gelangen zum Internetangebot des jeweiligen Anbieters. Dort können personenbezogene Daten nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters verarbeitet werden.

Auf die Datenverarbeitung durch diese externen Anbieter haben wir grundsätzlich keinen Einfluss. Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Anbieter.

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie auf Widerruf einer erteilten Einwilligung.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI), Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt, Telefon 0361 573112900, E-Mail poststelle@datenschutz.thueringen.de, www.tlfdi.de.